How can we help?

Stapeldruck von Tickets und Rechnungen

In diesem Helpartikel erfährst Du, wie Du sehr schnell ungedruckte Tickets verarbeitest. Mit dem Stapeldruck (in der "Kasse") kannst Du Bestellungen für den Versand oder die Abholung an der Tageskasse sammeln und verarbeiten. Mit dem Rechnungs-Template kannst Du Dir zusätzlich die Rechnungen der Bestellungen drucken lassen.
 
Wer?                                              Veranstalter, die im Postversandprozess oder an der Tageskasse Tickets und Rechnungen ausdrucken möchten
Was?
Stapeldruck zur schnellen Verarbeitung von Tickets, Abos und Rechnungen
 
Inhalte in diesem Artikel:
 
Wo?In Deinem egocentric Systems Eventmanager

 

Schritt 1: Filter setzen

Melde Dich im Eventmanager an und gehe über den Menüpunkt Kasse zu Stapeldruck.
Über die Filter kannst Du Dir spezifische Events und dazugehörige Tage herausfiltern. Du kannst auch den Datumsfilter verwenden, um Aufträge innerhalb eines bestimmten Zeitraumes zu bearbeiten.
 

 

Schritt 2: Optionen auswählen

Unter Optionen hast Du die Möglichkeit, zusätzlich zu den Tickets, auch noch ein Deckblatt (wird pro Auftrag mit ausgedruckt) oder ein Übersichtsblatt (zeigt Dir eine Übersicht über die gedruckten Aufträge an) zu drucken.
 

💡 TIPP: Die Layouts für das Deckblatt kann unter Einstellungen >> Veranstaltung >> Lieferungseinstellungen unter Stapeldruck bearbeitet werden.

 

Schritt 3: Versand auswählen

Unter dem Punkt Versand kannst Du die Versandart auswählen, wozu Du die dazugehörigen Tickets ausdrucken möchtest.

  • Inkl. Nicht gedruckter Abholungen (Gibt Dir alle Tickets aus, welche mit der Versandart Abholung gebucht worden sind und noch nicht gedruckt worden sind.
     
  • Inkl. Nicht gedruckter E-Tickets (Gibt Dir alle Tickets aus, welche mit der Versandart E-Mail gebucht worden sind und bisher vom Kunden nicht geöffnet wurden.)
     
  • Inkl. Nicht gedruckter Postversand (Gibt Dir alle Tickets aus, welche mit der Versandart Postversand gebucht worden sind und bisher noch nicht gedruckt worden sind.)
     
  • Inkl. Nicht gedrucktem Merchandising (Damit kann ein Voucher des gekauften Produktes gedruckt werden, der dann mit versendet werden kann.)

Schritt 4: Template nutzen

Mit der Auswahl von Templates kannst Du neben Tickets auch Deine Rechnungen ausdrucken. Unter "RE" (InvoiceTemplate)" findest Du voreingestellt die Vorlage für den zusätzlichen Druck der Rechnungen.
 

 

Drucken
Über die "Vorschau Thermal" oder "Vorschau Laser" kannst Du vorm Druck alles nochmal überprüfen. Über "Drucken Thermal" oder "Drucken Laser" kann dann ausgedruckt werden. Wenn auf Drucken geklickt wird, werden die Tickets als gedruckt markiert.

Druck zurücksetzen
Wenn man ein Veranstaltungsdatum auswählt, kann der Druck von bereits gedruckten Tickets wieder zurücksetzten. Dazu im Filter eine Veranstaltung auswählen und ein Datum auswählen. Anschließend wird unterhalb ein Button zurücksetzten angezeigt. Wenn diese Buttons nun angeklickt wird, werden alle bereits gedruckten Tickets wieder als nicht gedruckt markiert und können neu ausgedruckt werden.

 

Abschluss & Zusammenfassung

  • Nutze den Stapeldruck für den Massendruck von Tickets und Rechnungen.
  • Wähle aus verschiedenen Optionen des Drucks, z.B. um für Deine Ablage eine bessere Übersicht zu bekommen (z.B. mit einem Deckblatt)
     

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