DATEV Konfiguration und Export

Wir bieten dir die Möglichkeit einen DATEV Export zu konfigurieren welchen du dann in DATEV importieren kannst. Hierbei handelt es sich um einen Stapel Export. Damit du diesen Export durchführen kannst, musst drei schritte durchführen. Als Erstes musst du die Headerzeile des Exports konfigurieren, anschließend musst du einmal den Geschäftsjahresbeginn festlegen und im letzten Schritt noch die entsprechenden Konten eintragen.

1. Schritt - Konfiguration Headerzeile

Die Konfiguration wird unter Einstellungen --> Erweiterungen --> Datev vorgenommen.

Hier kannst du nun folgende Werte füllen:

Beraternummer
Mandantennummer
Sachkontenlänge
Bezeichnung des Exports
Initialen des Bearbeiters
Rechnungslegungszweck
Festschreibung

2. Schritt - Geschäftsjahresbeginn festlegen

Das Geschäftsjahr kannst du unter Einstellungen --> Profil --> Veranstalter Info festlegen. Wähle dazu unter dem Punkt Geschäftsjahr den Monat und den entsprechenden Tag aus und speichere diese Werte.

3. Schritt - Hinterlegung der Konten

Die Konfiguration der Konten erfolgt unter Einstellungen --> Profil --> Rechnungswesen. Aktiviere hierzu die Hauptbuchhaltung. Schließend erhältst du für die einzelnen Artikel und Gebühren die entsprechenden Felder angezeigt. Du kannst diese in folgenden Format Konto|Gegenkonto|Kostenstelle in den Feldern GL NO hinterlegen.

Beispiel:
Konto|Gegenkonto|Kostenstelle
123456|525421|854754

Konto = Erlöskonto
Gegenkonto = Forderungskonto (Debitor)

Tipp: Auf einer Windows-Tastatur wird der Trennstrich durch das Drücken der Tasten Alt Gr + < eingefügt.

4. Schritt - Zahlungsarten einfügen

Konto = Zahlkonto (Geldtransit, EC-Zahlung, Verrechnung, etc, MC/VISA)
Gegenkonto = Forderungskonto (Debitor)
Kostenstelle = muss nicht befüllt werden

Export durchführen

Nachdem du alle drei Schritte erledigt hast, kannst du nun einen DATEV Export ziehen. Bitte beachte, dass sie Änderungen an den Konten nicht auf bereits getätigte Buchungen auswirkt. Daher werden die Konten erst bei neuen Buchungen mit übernommen und lassen sich nachträglich nicht mehr ändern.
Den Export kannst du unter Einstellungen --> Erweiterungen --> Datev durchführen.

Wähle dazu den Zeitraum aus, welchen du exportieren möchtest und klicke dann auf EXPORTIEREN. Der Zeitraum der letzten Ausführung wird dann oberhalb angezeigt, sodass du immer weißt, welchen Zeitraum du als letztes exportiert hast.