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Versandarten einrichten

In diesem Artikel zeige ich Dir, wie Du Versandarten in Deinem Eventmanager einrichten, ändern und mit Gebühren versehen kannst. Außerdem erfährst Du, wie Du diese als Standard für neue Veranstaltungen festlegst.
 
Wer?                                              Jeder Nutzer, der Zugriff im Eventmanager hat. 
Was?
Lerne, wie Du Versandarten einrichtest.
 
Inhalte in diesem Artikel:
 
Wo?In Deinem egocentric Systems Eventmanager


Wir bieten dir mehrere Versandarten für den Verkauf von Tickets oder Merchandising Produkten an. Hier kannst du individuelle Gebühren aber auch Ticketlayouts einrichten.

 

 

 

Schritt 1: Versandarten einrichten

 

1. Navigiere in der Software zur Menüleiste.

2. Klicke auf „Einstellungen“ → „Veranstaltungen“ → „Lieferungseinstellungen“.

3. Wähle die Standard-Versandart für Deine Verkaufskanäle aus.

 

 


4. Scrolle ein Stück nach unten und klicke auf den "Speichern"-Button.

 

💡 Beachte: 
Die damit vorgenommenen Änderungen gelten nur für zukünftige Veranstaltungen. Bestehende Veranstaltungen werden nicht automatisch angepasst. Hier musst Du manuell in jede aktuelle Veranstaltung gehen und die Versandeinstellungen ändern.

 

 

 

 

 

Schritt 2: Versandarten aktivieren und konfigurieren

 

Du kannst Versandarten freischalten oder deaktivieren, indem Du das jeweilige Kästchen anhakst. 

Denk daran, dass Deine Änderungen erst übernommen werden, wenn Du auf den "Speichern"-Button drückst.

 

💡 Schon gewusst?  Für E-Tickets ist zunächst unser Standard-Template eingestellt. Du kannst aber auch Deine eigene, ganz individuelle Vorlage hinterlegen. Wie das funktioniert erfährst Du in unserem Artikel "E-Ticket Layout erstellen/ändern". 

 

 

 

 

 

Schritt 3: Versandtexte und Gebühren

 

Du kannst für jede Versandart einen Text in der Bestellbestätigung hinterlegen (z.B. Lieferzeiten beim Postversand oder Abholinformationen). 

 

 

 

Lege die Gebühren für jede Versandart fest, z.B. 4,90 Euro für den Postversand. 

Speichere die Änderungen, damit sie für zukünftige Veranstaltungen gelten.

 

💡 WICHTIG: Um Versandarten und Gebühren in bereits bestehenden Veranstaltungen zu ändern, musst Du in die jeweilige Veranstaltung gehen und diese manuell unter Veranstaltungsinfo bearbeiten.

 

 

 

 

 

Schritt 4: Postversand einstellen

 

Wenn Du Deine Tickets per Post verschickst, kannst Du festlegen, wie viele Tage vor der Veranstaltung der Postversand eingestellt wird. Ab diesem Zeitpunkt ist die Versandart "Postversand" nicht mehr wählbar.

Wähle dafür unter "Mail cut-off time" die gewünschte Tageszahl aus.

Vergiss nicht, deine Änderungen zu Speichern, damit sie übernommen werden.

 

 

 

 

Abschluss & Zusammenfassung 

 

  • Versandarten und Gebühren werden für neue Veranstaltungen zentral in den Einstellungen konfiguriert.
  • Bestehende Veranstaltungen müssen individuell angepasst werden, um Versandarten und Gebühren zu aktualisieren.
  • Texte und Gebühren lassen sich flexibel für jede Versandart festlegen und werden in der Bestellbestätigung angezeigt.

  • Stelle einen Zeitpunkt ein, ab dem kein Postversand mehr möglich ist, damit alle Kunden rechtzeitig ihre Tickets erhalten.

     

Nächster Schritt: POS / Abendkasse / Tageskasse

 

 

 

 

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