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Tickets scannen und entwerten

In folgendem Artikel lernst Du, wie Du für Deine Tickets eine Scan-Funktion einrichten kannst, um diese beim Einlass für die Entwertung von Tickets zu nutzen.
 
Wer?                                              Jeder Nutzer, mit Zugriff auf das Kassenmodul
Was?
Scanfunktion zur Ticketentwertung einrichten
 
Inhalte in diesem Artikel:
 
Wo?In Deinem egocentric Systems Eventmanager

 

 

Schritt 1: Kassenmodul öffnen

In dem Menü Kasse > Scan findest Du die Maske zum Scannen von Tickets.

Mithilfe der Filter "SELECT EVENT" und "SELECT EVENT DATE" bestimmst Du Veranstaltung und Tag, für den Du scannen möchtest.

 

Schritt 2: Tickets via QR-Code scannen

Anschließend hast Du die Option im Feld "Scan Barcode" den Ticket-Code manuell einzutragen. Alternativ kannst Du einen Barcodescanner an Deinen PC oder Laptop anschließen, um die QR-Codes auf den Tickets zu scannen.

💡 HINWEIS: Den Barcode kannst Du direkt von den Tickets entnehmen. Allerdings muss dafür im Ticketlayout die entsprechende Variable bzw. der entsprechende Platzhalter {BARCODERAW} enthalten sein. Eine Übersicht der Platzhalter findest Du HIER>>>

 

 

Wenn Du den Code gescannt hast, wird Dir der jeweilige Status zu einem Ticket angezeigt. z.B. falls ein Tickets bereits gescannt worden ist oder wenn das Ticket ungültig ist.

 

Schritt 3: Scanmodus wechseln

Wenn Du den Scanmodus wechseln möchtest, nutzt Du einen der QR-Codes auf der rechten Seite. Folgende Modi hast Du zur Auswahl:

  • Check-In: Eintritt und Entwertung des Tickets
  • Check-Out: Eingescannte Tickets wieder ausscannen, sodass sie bei Wiedereintritt noch gültig sind
  • Group-Scann: Entwertung aller Tickets einer Bestellung, durch Scan eines Tickets (für die schnelle Entwertung von Gruppentickets)

 

Abschluss & Zusammenfassung

  • Tickets entwerten mit der Scan-Funktion
  • Entwertung des Tickets mittels Barcode-Nummer oder Scan des QR-Codes
  • schnelles Umschalten der Scan-Modi

 

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