Einrichtung Fiskaly zur TSE Prüfung

In diesem Artikel zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du Fiskaly als Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) einrichtest, mit Deinem eigenen Konto arbeitest und es mit dem egocentric Systems Eventmanager verbindest. Damit erfüllst Du die gesetzliche Mitteilungspflicht automatisch – ohne ELSTER-Formulare oder komplizierte Technik.

Wer?	Dieser Artikel ist für Veranstalter, Kassenteams oder Systemverantwortliche, die den egocentric Systems Eventmanager einsetzen und dabei Bar- oder Kartenzahlungen über eine Kasse entgegennehmen.
Was?	Erstellung eines Accounts bei dem externen Anbieter Fiskaly und aktivieren der Erweiterung im Eventmanager Inhalte in diesem Artikel: Eigenen Fiskaly-Account anlegen API-Zugang zum Eventmanager erstellen Nutzer mit TSE verknüpfen (Clients) Kassenbon-Vorlage ergänzen
Wo?	In Deinem Fiskaly-Portal und im egocentric Systems Eventmanager unter ("Einstellungen" → "Erweiterungen" → "Fiskaly")

Was bedeutet die Mitteilungspflicht konkret?

Die Finanzverwaltung verlangt, dass alle eingesetzten elektronischen Kassensysteme mit TSE zentral gemeldet werden. Diese Mitteilungspflicht gilt unabhängig davon, ob Du Bar- oder Kartenzahlungen entgegennimmst. Wenn Du den egocentric Systems Eventmanager als PC-gestütztes Kassensystem einsetzt, dann fällt Deine Kassenlösung grundsätzlich unter die Mitteilungspflicht nach § 146a AO.

Weitere Infos erhältst Du in unserem Artikel zur Mitteilungspflicht für Kassensysteme gemäß § 146a Abs. 4 AO HIER>>

💡 WICHTIG: Wenn Du bereits ein Kassensystem mit TSE nutzt, aber bisher KEINE Meldung abgegeben hast, hole dies bitte vor dem 31.07.2025 nach. Danach drohen Bußgelder.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung des Fiskaly-Accounts und der Erweiterung

Schritt 1: Organisation in Fiskaly anlegen

1. Melde Dich bei Deinem Fiskaly-Account an oder erstelle ein neues Benutzerkonto.

2. Wähle Deine Organisation aus oder erstelle eine Neue unter "Neue Organisation erstellen"

3. In den Organisationseinstellungen hinterlegst Du Name, USt-IdNr., Steuernummer, Wirtschaftsidentifikationsnummer und die korrekte Adresse. Ohne diese Angaben kann der "Live-Modus" nicht genutzt werden und die Daten werden nicht übermittelt.

💡 TIPP: Falls Du die Infos nicht parat hast, findest Du diese auch im Eventmanager: "Profil" → "Veranstalter Info" → "Footer auf Rechnungen und in E-Mails".

Schritt 2: TSE erstellen

1. Klicke "Neue TSE erstellen". Für die neue TSE erscheint dann die TSE ID und der Admin PUK.

2. Lade Dir die TSE-Informationen als JSON herunter.

💡 TIPP: Notiere Dir den Admin-PUK, der wird zur späteren Verwaltung benötigt.

Schritt 3: API-Zugang erstellen

1. Nun erstellst Du ein Schlüsselpaar für die Verbindung zum Eventmanager. Gehe zu „API Keys“ → „Neuen Key erstellen“.

2. Vergebe einen einzigartigen individuellen Namen für den API Key, z.B. Deinen Organisationsnamen.

3. Notiere API Key und Secret Key, für die Übertragung in den Eventmanager.

4. Öffne Deinen Eventmanager.

5. Gehe zu "Einstellungen" → "Erweiterungen" → "Fiskaly".

6. Trage dort API Key und Secret Key ein und speichere die Eingabe.

Schritt 4: Nutzer mit TSE verknüpfen (Clients)

1. Jetzt verknüpfst Du jeden Nutzer (z. B. jede Kasse oder jedes Verkaufsterminal) mit der TSE.

2. Melde Dich mit den Anmeldedaten eines Kassennutzers im Eventmanager an.

3. Gehe zu "Einstellungen" → "Erweiterungen" → "Fiskaly".

4. Trage in das Feld den Nutzernamen ein und klicke „Nutzer anlegen“ – der Client wird automatisch in Fiskaly registriert. Benenne die Clients eindeutig, das erleichtert die spätere Auswertung.

5. In Fiskaly findest Du die Übersicht Deiner Clients unter "Deutschland" → "SIGN DE V2" → "Clients".

6. Wiederhole diesen Vorgang für alle Deine Kassen im Einsatz.

💡 WICHTIG: Damit die Übertragung läuft, achte in Fiskaly darauf, dass der Toggle im linken Seitenmenü von "test" auf "live" eingestellt wird. Nur dann werden die Buchungen aus dem Eventmanager auch in Fiskaly erfasst.

Schritt 5: Kassenbon-Vorlage ergänzen

1. Gehe im Eventmanager zu "Einstellungen" → "Vorlagen" → "Quittungen".

2. Bearbeite die Quittungsvorlage und füge den bereitgestellten TSE-Block ein.

3. Teste, das die Daten korrekt aus Fiskaly kommen (das sollte automatisch geschehen) und auf dem Bon erscheinen.

Der TSE-Block enthält u. a.:

Signaturschlüssel
Seriennummer
Signatur-Hash
Datums-/Uhrzeitstempel

Abschluss & Zusammenfassung

Du hast Deine eigene Fiskaly-Organisation angelegt
Eine zertifizierte Cloud-TSE erstellt
Die API-Verbindung im Eventmanager aktiviert
Alle Kassen-Nutzer mit der TSE verbunden (Clients)
Die Bonvorlage mit TSE-Daten ergänzt
Damit ist Deine Kasse rechtssicher eingerichtet.
Alle Deine Buchungen werden gesetzeskonform signiert.

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