| Wer? | Dieser Artikel richtet sich an Veranstalter, Betreiber von Vorverkaufsstellen oder Kassenpersonal, die mit dem egocentric Systems Eventmanager Bar- oder Kartenzahlungen entgegennehmen und damit gesetzlich meldepflichtige Kassenvorgänge durchführen. |
| Was? | Seit dem 1. Januar 2025 gilt: Wenn Du ein elektronisches Kassensystem mit TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) nutzt, bist Du verpflichtet, dieses System dem Finanzamt zu melden – und zwar: Altgeräte (vor dem 1. Juli 2025 angeschafft): müssen bis spätestens 31. Juli 2025 gemeldet werden. Neue Geräte (ab 1. Juli 2025): müssen innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme gemeldet werden. Inhalte in diesem Artikel:
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| Wo? | In Deinem egocentric Systems Eventmanager |
Was bedeutet die Mitteilungspflicht konkret?
Die Finanzverwaltung verlangt, dass alle eingesetzten elektronischen Kassensysteme mit TSE zentral gemeldet werden. Diese Mitteilungspflicht gilt unabhängig davon, ob Du Bar- oder Kartenzahlungen entgegennimmst. Wenn Du den egocentric Systems Eventmanager als PC-gestütztes Kassensystem einsetzt, dann fällt Deine Kassenlösung grundsätzlich unter die Mitteilungspflicht nach § 146a AO.
Welche Angaben müssen gemeldet werden?
Die wichtigsten Informationen, die Du melden musst:
- Seriennummer und Art Deines Kassensystems
- Typ, Seriennummer und Zertifizierungs-ID der TSE
- Installationsdatum / ggf. Außerbetriebnahmedatum
- Standort (Betriebsstätte)
Für die Nutzung des Kassensystems kann das wie im Beispiel in der Tabelle aussehen. Damit Du direkt loslegen kannst, haben wir Dir im Anhang unten eine Excel-Tabelle mit den Vorgaben vorbereitet, welche Du nur noch mit den fehlenden Informationen füllen musst. Alternativ kannst Du Dich auch für eine automatische Übertragung mittels Fiskaly entscheiden. Im nächsten Abschnitt stellen wir Dir diese Erweiterung und die Vorteile vor.
| Erforderliche Information | Angaben bei Nutzung egocentric Systems |
|---|---|
| Art des elektronischen Aufzeichnungssystems | Computergestütztes/PC-Kassensystem |
| Hersteller der Software | egocentric Systems GmbH |
| Softwarebezeichnung | egocentric Systems Eventmanager |
| Versionsnummer der eingesetzten Software | z. B. 3.0 (bitte aktuelle installierte Version eintragen) |
| Seriennummer der TSE (technische Sicherheitseinrichtung) | aus Fiskaly zu entnehmen |
| Beginn der Verwendung | TT.MM.JJJJ |
Automatisierte Meldung mit Fiskaly
Damit Du Deine Kassenmeldungen nicht manuell über ELSTER eintragen musst, empfehlen wir Dir die Anbindung an Fiskaly SIGN DE – ein cloudbasiertes System zur TSE-Signierung, das automatisch alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und als Erweiterung im egocentric Systems Eventmanager nutzbar ist. Die Einrichtung ist einmalig erforderlich und dauert nur wenige Minuten. Zur Anleitung mit dem Eventmanager geht es HIER>>
Fiskaly übernimmt für Dich:
- Bereitstellung einer zertifizierten Cloud-TSE
- Automatisierte Übertragung der Kassenmeldungen an das Finanzamt
- Digitale Signatur jeder Transaktion (gesetzlich vorgeschrieben)
- Zentrale Verwaltung Deiner Kassen und Benutzer (Clients)
Abschluss & Zusammenfassung
- Verpflichtung: Jedes Kassensystem mit TSE ist meldepflichtig – per ELSTER oder Schnittstelle.
- Frist: Altgeräte bis 31.07.2025 melden, neue Systeme innerhalb eines Monats.
- Empfehlung: Fiskaly-Schnittstelle nutzen für automatisierte Meldung & Signatur.
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