Wer? | Kunden mit eigenem Payment und Stripe Connect / Buchhaltung |
Was? | Anleitung zur Erstellung eines Exports mit allen Zahlungen eines bestimmten Zeitraums für die Zahlungen, die über Stripe gelaufen sind Inhalte in diesem Artikel:
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Wo? | In Deinem Stripe Account |
Schritt 1: Export der Zahlungen auf Stripe
Logge Dich in Deinen Stripe-Account ein und navigiere zu dem Bereich, in dem Du Deine Zahlungen exportieren kannst. Wähle den gewünschten Zeitraum, z.B. „letzter Monat“, und exportiere die Zahlungen als CSV-Datei.
Schritt 2: CSV- Datei aufbereiten
Öffne die exportierte CSV-Datei (Diese kannst Du mit der "STRIPE_BEISPIEL.xlsx Datei am Ende dieses Helpartikels vergleichen) in einem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel). Wähle die Funktion „Text in Spalten“ (meistens rechts oben in der Menüleiste), um die Daten korrekt zu formatieren.
Ergänze die Spalten J bis P:
- Spalte J: Verrechnungskonto für Stripe
- Spalte M: Steuerschlüssel „94“ für 13b
- Spalte N: Sachkonto für laufende Payment-Gebühren
- Spalte O: Debitorkonto für Zahlungseingänge (Auszahlungskonto)
- Spalte P: Trage hier eine „0“ ein, damit der Buchungsstapel nicht festgeschrieben wird
Speichere die CSV-Datei erneut ab.
Schritt 3: Import in DATEV
Importiere die Stripe-ASCII-Dateien, die im XML-Format vorliegen, in DATEV. (Diese Dateien findest Du ebenfalls am Ende dieses Artikels mit den Namen "Stripe_Gebühren.xml" und "Stripe_Umsätze.xml")
Achte darauf, die Stripe-Einnahmen und -Gebühren korrekt in die Daten zu importieren.
Abschluss & Zusammenfassung
- Schneller Zahlungsreport: Exportiere und bereite Deine Stripe-Zahlungen in wenigen Schritten für die Buchhaltung vor.
- Wichtige Spalten: Ergänze Deine CSV-Datei mit den notwendigen Informationen für den DATEV-Import.
- Einfacher Import: Nutze den XML-Import in DATEV, um alle Zahlungsdaten korrekt zu erfassen.
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