Du möchtest wissen, wie Deine aktuelle Saalplanauslastung für eine Veranstaltung ist? Du möchtest wissen, welcher Sitzplatz bereits belegt oder noch frei ist? Du benötigst eine Liste, die Du exportieren kannst? Hier erhältst Du einen Einblick, wie Dur Dir einen entsprechenden Report erstellen kannst.
| Wer? | Veranstalter, die Saalpläne mit Sitzplätzen nutzen. |
| Was? | Auswertung der Saalplanauslastung bei Veranstaltungen mit Sitzplätzen. Inhalte in diesem Artikel:
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| Wo? | In Deinem egocentric Systems Eventmanager |
Schritt für Schritt: Saalplanauslastung einsehen und drucken/exportieren
1. Navigiere in der Software zur Menüleiste.
2. Klicke auf „Kasse“ → „Saalplan“ → „Lieferungseinstellungen“.
3. Wähle in dem sich öffnenden Fenster Deine gewünschte Veranstaltung, den Veranstaltungstag und Saalplan aus.
4. Erhalte einen ersten Überblick in der Saalplanansicht, indem Du Deine Maus über einzelne Sitzplätze bewegst.
5. Klicke auf den Button „Saal Report drucken".
6. Es öffnet sich zunächst eine Vorschau der Saalplanbelegung in Listenform.
6.1 Klicke auf den Button „Drucken", um die Liste auszudrucken.
6.2 Klicke auf den Button „Exportieren", um eine detailliertere Liste herunterzuladen.
Abschluss & Zusammenfassung
- Platzstatus ermitteln: Finde heraus, ob der Sitzplatz bereits gebucht wurde und wenn ja, von wem.
- Auslastungsplan exportieren: Erstelle eine Listenzusammenfassung über den Status aller Sitzplätze und Kundendaten, sofern der Platz bereits gebucht wurde.
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