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Nutzer anlegen oder bearbeiten

In diesem Artikel erfährst Du, welche Nutzerarten unterschieden werden und wie Du im egocentric Systems Eventmanager Nutzer anlegen oder bearbeiten kannst. Du lernst Schritt für Schritt, wie Du die Einstellungen öffnest, neue Nutzer hinzufügst und deren Rechte verwaltest. Zudem erhältst Du Hinweise, worauf Du achten solltest, wenn es um die Vergabe von Zugriffsrechten geht. 
 
Wer?                                              Standardnutzer mit Admin-Zugang.
Was?
Lerne, wie Du Nutzer anlegst oder bearbeiten kannst. 
 
Inhalte in diesem Artikel:
 
Wo?In Deinem egocentric Systems Eventmanager

 

Nutzertypen

In Deinem Eventmanager werden zwei unterschiedliche Nutzertypen unterschieden. Standardnutzer haben grundsätzlich Zugriff auf alle Bereiche, während Veranstaltungsmanager nur ihre eigenen Events, Reports etc. sehen können. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn Du bestimmten Nutzern nur einen limitierten Zugang zu Deinen Daten gewähren möchtest.

Zusätzlich existiert ein oder mehrere Admins. Das sind Standardnutzer mit besonderen Rechten: nur sie können Nutzer anlegen oder sperren. Die Vergabe und Einschränkung von Berechtigungen ist allen Standardnutzern möglich.

 

💡 Hinweis: Die Nutzerart hat auch einen Einfluss darauf, welche Werte für den Kassenbericht eingesehen werden können. Veranstaltungsmanager sehen nur ihre eigenen Abschlüsse, während Standardnutzer die Abschlüsse aller Nutzer sehen können.

 

 

Schritt 1: Nutzer hinzufügen

1. Navigiere in der Software zur Menüleiste.

2. Wähle „Einstellungen“ → "Mehr“ bzw. "Nutzer".

3. Klicke auf "Nutzer hinzufügen". 

4. Trage Name und E-Mail Adresse des neuen Nutzers ein.

5. Wähle den Nutzertyp.

6. Vergib einen Nutzernamen für den Log-in. 

7. Klicke auf "Nutzer hinzufügen". Dein Mitarbeiter erhält nun eine Mail an die hinterlegte Adresse, über die er ein Passwort vergeben kann.

 

 

 

Schritt 2: Nutzerberechtigungen anpassen

Klicke auf das Zahnrad-Symbol hinter dem gewünschten Nutzer. Hier kannst Du nun:

  • Nutzer bearbeiten: ändere Namen oder Nutzertyp, aktiviere 2-Wege-Authentifizierung
  • Nutzerbild bearbeiten
  • Berechtigungen bearbeiten: individualisiere den Zugriff auf unterschiedliche Bereiche des Eventmanagers
  • Vertriebspartnergebühr bearbeiten (nur Veranstaltungsmanager): richte eine Gebühr für Vertriebspartner ein, welche zur Servicegebühr in der Kasse hinzugefügt wird
  • Passwort/2-FA zurücksetzen

 

  

Abschluss & Zusammenfassung

  • Datenschutz: Limitiere den Zugang zu gewissen Daten durch die Zuweisung verschiedener Nutzertypen
  • Individuelle Berechtigungen: Lege für jeden Nutzer individuell fest, welche Funktionen genutzt und welche Bereiche eingesehen werden können
  • Zugang managen: Aktiviere 2-Wege-Authentifizierung oder setzte Passwörter zurück.

Nächster Schritt: Steuer anlegen

 

 

 

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